Pues así como lo lees, muchos emisores de CFDI 4.0 están solicitando a sus clientes su Constancia de Situación Fiscal (CSF a partir de ahora), para validar los datos fiscales, pero lamento informarles que la constancia de situación fiscal no siempre te va a funcionar para validar los datos del receptor.
Entre tantos millones de CFDI 4.0 que llevamos emitidos, nos hemos encontrado con varios casos en los cuales los datos de la CSF, no coinciden con los datos del SAT.
He aquí algunos ejemplos:
Caso 1: El Código Postal.
Este es el caso mas común, tu tienes una constancia de situación fiscal como esta:
Donde dice claramente que el código postal es el 57120, y resulta que al momento de timbrar tu CFDI te manda el error de que el domicilio del receptor no es correcto ( y que conste que lo estamos sacando de la CSF).
En este caso el receptor hizo un cambio de domicilio DEPUES de haber obtenido su CSF, y claro, en la CSF que proporcionó no estaba contemplado el cambio de domicilio.
Caso 2: El Nombre.
Este es el error mas preocupante de las constancias de situación fiscal: El nombre del contribuyente.
¿ Sabías que el nombre que aparece en la CSF algunas veces es incorrecto ?, veamos este ejemplo:
En este caso la constancia de situación fiscal indica claramente que el nombre del contribuyente es: INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE ALVARADO, pero nuestro cliente al tratar de emitir el CFDI a esta razón social, recibió el error: CFDI40145 - El campo Nombre del receptor, debe pertenecer al nombre asociado al RFC registrado en el campo Rfc del Receptor.
Una investigación mas a profundidad (mas adelante te diremos como realizarla) reveló que el nombre correcto del emisor es INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE ALVARADO, VERACRUZ, como verás en la constancia se omitió el ", VERACRUZ" y eso ocasionaba que no se pudiera timbrar correctamente el CFDI.
Las 2 soluciones:
Existen 2 soluciones a este problema, la primera exige que el receptor de tu CFDI te entrege unicamente el RFC, en su formado QRCode (o CBB, como quieras llamarlo), este QRCode lo encuentras también en la parte superior de la CSF:
Escanea con tu teléfono celular el QRCode y .... ¡ Sorpresa !, el código escaneado te llevará a una página del SAT donde se encuentran LOS DATOS ACTUALIZADOS MAS RECIENTES DEL CONTRIBUYENTE:
Para lograr esto no hace falta tener la CSF, basta con tener el RFC en su versión que incluye el QR y eso es todo, con tu teléfono puedes tener los datos actualizados del receptor.
La segunda solución consiste en dejar que el receptor se haga cargo de actualizar el mismo sus datos fiscales y esto se puede hacer mediante nuestro validador de datos fiscales, que es de uso gratuito para todos nuestros emisores:
La imagen anterior es un versión personalizada del validador, pero tenemos una versión mas sencilla en su diseño.
Solo tienes que enviar a tus receptores de CFDI el link para que ellos mismos lo abran en su navegador, y tu recibirás via e-mail un correo con los datos debidamente actualizados. Si no quieres enviarles un link de internet, puedes enviarles un QR para que ellos lo escaneen con sus telefonos celulares y actualicen ellos mismos sus datos fiscales, de esta manera tu emisores no tienen que enviarte su constancia, porque ellos mismos actualizan sus datos.
En el proximo artículo hablaremos mas a fondo del validador de datos fiscales, siguenos en nuestras redes sociales.
